Glossar der
Kurzzeitvermietung

Das Inserat einer Unterkunft auf Airbnb. Beinhaltet Fotos, Beschreibung, Regeln, Preise und Verfügbarkeit. Ein gut optimiertes Listing ist der wichtigste Faktor für mehr Buchungen – schlechte Fotos oder unklare Beschreibungen führen direkt zu weniger Klicks.

Der Prozentsatz der belegten Nächte im Verhältnis zu den verfügbaren Nächten eines Monats. Eine Auslastung von 87% bedeutet, dass das Objekt an ~26 von 30 Tagen belegt ist. Professionell verwaltete Objekte erzielen in Karlsruhe durchschnittlich 81–87% Auslastung.

Der durchschnittliche Tagespreis pro gebuchter Nacht. Berechnung: Gesamteinnahmen ÷ Anzahl belegter Nächte. Einer der wichtigsten Leistungsindikatoren neben der Auslastung. In Karlsruhe liegt der ADR für 2-Zimmer-Wohnungen 2026 bei €100–132.

Ein Software-System, das Direktbuchungen auf der eigenen Website ermöglicht – ohne Umweg über Airbnb oder Booking.com. Vorteile: keine Provision, direkter Gästekontakt, höhere Marge. Nachteil: Eigene Website und Marketingmaßnahmen nötig, um Traffic zu generieren.

Das manuelle Sperren von Zeiträumen im Buchungskalender. Sinnvoll für eigene Nutzung, Renovierungen oder geplante Leerstandszeiten. Beim Full-Management können Eigentümer Zeiträume jederzeit über das Dashboard blockieren.

Software, die alle Buchungsplattformen (Airbnb, Booking.com, VRBO, Expedia etc.) zentral synchronisiert. Änderungen in Preisen oder Verfügbarkeit werden automatisch auf alle verbundenen Kanäle übertragen. Verhindert Doppelbuchungen und spart erheblichen Verwaltungsaufwand.

Eine Übernachtungsabgabe, die Gäste zusätzlich zum Mietpreis zahlen. In Karlsruhe aktuell 5% des Übernachtungspreises (exkl. MwSt.). Diese Steuer muss der Vermieter korrekt erheben und an die Stadt abführen. APOLONIA Living übernimmt diese Abwicklung für alle verwalteten Objekte.

Kontaktloses Einchecken ohne persönliche Schlüsselübergabe. Gäste erhalten einen individuellen Code für das digitale Schloss, der vor der Ankunft automatisch per Nachricht gesendet und nach Check-out deaktiviert wird. Standard bei allen unseren Objekten.

Automatische Preisanpassung basierend auf aktueller Nachfrage, Saisonalität, lokalen Events und Konkurrenzpreisen. Statt eines fixen Tagespreises wird der Preis täglich (teils mehrfach täglich) angepasst. Professionelles Dynamic Pricing steigert den Umsatz im Schnitt um 20–40% gegenüber fixen Preisen.

Buchung ohne Vermittlungsplattform – direkt beim Vermieter oder über seine eigene Website. Vorteil: Keine Plattformprovision (typischerweise 3% Airbnb-Host-Gebühr), direkter Gästekontakt, bessere Kundenbindung. Nachteil: Geringere organische Reichweite, mehr eigenes Marketing nötig.

Professionelle Reinigung und Vorbereitung der Unterkunft zwischen den Buchungen. Umfasst Reinigung aller Räume, Wäschewechsel, Auffüllen von Verbrauchsmaterialien (Shampoo, Kaffee, Küchenpapier etc.) und optionale Qualitätskontrolle. Hotelstandard ist Pflicht für 5-Sterne-Bewertungen.

Vermietung einer Wohnung oder eines Hauses für kurze Zeiträume (typischerweise 1–30 Nächte) über Plattformen wie Airbnb, Booking.com oder VRBO. Im Gegensatz zur klassischen Langzeitvermietung gibt es flexiblere Preise, aber auch höheren Verwaltungsaufwand. Professionelles Management eliminiert diesen Aufwand.

Die Mindestanzahl an Nächten, die ein Gast buchen muss. Ein höheres Minimum (z.B. 3 Nächte) reduziert den Turnaround-Aufwand, kann aber zu mehr Leerzeiten führen. Ein niedrigeres Minimum (1–2 Nächte) füllt Kalender besser, erfordert aber mehr Reinigungen. Optimal je nach Lage und Zielgruppe.

Gleichzeitige Listung und Verwaltung auf mehreren Buchungsplattformen (Airbnb, Booking.com, VRBO, Expedia etc.). Erhöht die Sichtbarkeit und Buchungsrate, erfordert aber einen Channel Manager zur Synchronisierung. APOLONIA Living verwaltet alle Objekte auf 40+ Plattformen über einen zentralen Channel Manager.

Professionelle Verwaltung und Bewirtschaftung von Immobilien, speziell im Kontext der Kurzzeitvermietung. Umfasst: Buchungsmanagement, Gästekommunikation, Reinigung, Wartung, Preisoptimierung und Abrechnung. Property Management Companies (PMC) wie APOLONIA Living übernehmen den kompletten Betrieb.

Die Vergütung des Property Managers, typischerweise als Prozentsatz des Nettoumsatzes. Bei APOLONIA Living Full-Management beträgt die Provision ~20% des Nettoumsatzes. Im Vergleich: Self-Management erfordert ca. 10–15h/Monat Eigenaufwand plus Koordinationskosten für Reinigung, Wartung etc.

Umsatz pro verfügbarer Nacht. Berechnung: ADR × Auslastungsquote. Beispiel: ADR €115 × 87% Auslastung = €100 RevPAN. Eine der wichtigsten Gesamtkennzahlen, da sie Preis und Auslastung kombiniert. Ziel: RevPAN kontinuierlich steigern, idealerweise ohne die Auslastung zu beeinträchtigen.

Seit 2024 gilt in Karlsruhe (und vielen anderen deutschen Städten) eine Meldepflicht für Kurzzeitvermietungen. Alle Objekte müssen bei der Stadtverwaltung registriert sein und eine Registrierungsnummer auf allen Plattformen ausweisen. Verstöße können mit Bußgeldern geahndet werden. APOLONIA Living übernimmt die Registrierung für alle verwalteten Objekte.

Vernetzung von Geräten in der Wohnung für automatisierte Steuerung. Im Kontext der Kurzzeitvermietung besonders relevant: Digitale Schlösser (Self-Check-in), smarte Thermostate (Energiesparen), Lärmsensoren (Nachbarschutz) und automatische Beleuchtung. Spart Betriebskosten und verbessert das Gästeerlebnis.

Airbnb-Auszeichnung für besonders zuverlässige und hochbewertete Gastgeber. Kriterien: Mindest-Bewertung von 4,8 Sternen, Antwortrate über 90%, Bestätigungsrate über 95%, mindestens 10 Aufenthalte pro Jahr. Superhost-Status steigert die Sichtbarkeit und das Vertrauen bei Gästen signifikant.

Professionelle Suche und Bewertung von Objekten für die Kurzzeitvermietung. Umfasst: Marktanalyse des Standorts, Prüfung rechtlicher Rahmenbedingungen, Ertragspotenzial-Analyse und Verhandlungsunterstützung. Bei APOLONIA Living Scouting & Aufbau übernehmen wir den kompletten Prozess bis zur betriebsbereiten Übergabe.

Der Wechselprozess zwischen zwei Buchungen: Auschecken des alten Gastes, Reinigung, Vorbereitung und Einchecken des neuen Gastes. Bei Same-Day-Turnovers (Aus- und Einzug am gleichen Tag) müssen alle Schritte in wenigen Stunden abgeschlossen sein – einer der operativ anspruchsvollsten Aspekte der Kurzzeitvermietung.

Rechtliche Regelung, die in bestimmten Städten den Umfang der Kurzzeitvermietung beschränkt, um Wohnraum für Dauermieter zu schützen. In Baden-Württemberg regelt das Wohnraumschutzgesetz, unter welchen Bedingungen kurzzeitig vermietet werden darf. APOLONIA Living berät zu allen relevanten Anforderungen im Karlsruher Raum.